En Clock queremos que saques el máximo provecho de nuestras herramientas y aumentes la eficiencia de tu empresa con estas tres poderosas funciones: Vencimientos, Presentismo y Etiquetas!
No pierdas de vista plazos importantes de tu empresa
📅 Vencimientos_
Este módulo se utiliza para mantener un control riguroso sobre las fechas límite y los vencimientos cruciales para tu empresa. Podrás por ejemplo, crear un vencimiento para el período de prueba de un empleado que fue contratado, y establecer alertas con cierta anticipación para recibir notificaciones antes de que llegue la fecha.
Los vencimientos también pueden aplicarse a otros eventos como la renovación de licencias o documentos importantes, asegurando que se mantengan vigentes y actualizados.
Configura diferentes tipos de vencimientos y recibe alertas por email con días de anticipación ajustables.
¿Cómo creo un nuevo Vencimiento?_
Para crear nuevos vencimientos notificados ve a Configuración > Vencimientos > Crear. Luego deberás asignar un nombre, código y descripción a dicho vencimiento e indicar instancias de notificación, tanto alerta temprana cómo alerta tardía. Para terminar, da clic en Guardar.
No pierdas de vista plazos importantes de tu empresa
⏰ Presentismo_
El presentismo, asociado a la puntualidad y la asistencia de los empleados en el trabajo, es un aspecto muy importante a tener en cuenta para tu empresa.
En algunas compañías, se ofrece un incentivo económico, conocido como «prima de presentismo» a aquellos empleados que cumplen con ciertas condiciones, cómo puede ser llegar a tiempo al trabajo durante todo el mes.
Existen tres reglas para el presentismo, y para obtener el beneficio, los empleados deben cumplir con todas las reglas que configuremos.
• Cantidad de minutos permitidos de llegada tarde en el mes.
• Número de días en los que se permite llegar tarde.
• Consideración de las ausencias y su impacto en el presentismo.
Con esta función podrás configurar reglas independientes para asegurar el cumplimiento del presentismo y evaluar el desempeño de manera más precisa.
¡Veamos cómo se hace!_
Una vez activado el módulo Presentismo desde la sección Mi empresa en la parte superior derecha, iremos a Configuración > Presentismo, y completamos las celdas minutos, días y ausencias. Si es requerido lo hará en los casilleros de Beneficio. Al finalizar, clic en Guardar.
Clasifica a tu equipo de trabajo de manera eficiente
🏷️ Etiquetas_
Son tags que se aplican a los empleados para identificar características o habilidades específicas que poseen.
Por ejemplo, podríamos etiquetar a un empleado por su nivel de inglés, o las certificaciones que posea para realizar trabajos especiales, como «Portación de arma» o «Carnet de conductor profesional». Esta herramienta es de gran utilidad a la hora de realizar búsquedas y aplicar filtros dentro del sistema, para encontrar empleados con habilidades específicas cuando sea necesario.
Son tags que se aplican a los empleados para identificar características o habilidades específicas que poseen.
Por ejemplo, podríamos etiquetar a un empleado por su nivel de inglés, o las certificaciones que posea para realizar trabajos especiales, como «Portación de arma» o «Carnet de conductor profesional». Esta herramienta es de gran utilidad a la hora de realizar búsquedas y aplicar filtros dentro del sistema, para encontrar empleados con habilidades específicas cuando sea necesario.
¡Hagamos que suceda!_
Accede a Configuración > Etiquetas > Crear, ingresa el nombre de la etiqueta, y por último en Guardar. Luego, para asignar etiquetas a los empleados deberás ingresar en «Empleados» y editar sus perfiles.
¡Queremos que saques el máximo provecho de nuestras herramientas!
Con nuestros módulos de Vencimientos, Presentismo y Etiquetas, podrás optimizar la gestión de tu personal, mejorar la productividad y alcanzar tus objetivos empresariales de manera efectiva. ¡No esperes más para potenciar tu empresa con las soluciones de Clock!
Haz que tus empleados comiencen a utilizar Clock App descargandola desde Play Store o App Store.
