En Clock queremos que saques el máximo provecho de nuestras herramientas y aumentes la eficiencia de tu empresa con estas tres poderosas funciones: Vencimientos, Presentismo y Etiquetas!
No pierdas de vista plazos importantes de tu empresa
đź“… Vencimientos_
Este mĂłdulo se utiliza para mantener un control riguroso sobre las fechas lĂmite y los vencimientos cruciales para tu empresa. Podrás por ejemplo, crear un vencimiento para el perĂodo de prueba de un empleado que fue contratado, y establecer alertas con cierta anticipaciĂłn para recibir notificaciones antes de que llegue la fecha.
Los vencimientos también pueden aplicarse a otros eventos como la renovación de licencias o documentos importantes, asegurando que se mantengan vigentes y actualizados.
Configura diferentes tipos de vencimientos y recibe alertas por email con dĂas de anticipaciĂłn ajustables.Â
ÂżCĂłmo creo un nuevo Vencimiento?_
Para crear nuevos vencimientos notificados ve a ConfiguraciĂłn > Vencimientos > Crear. Luego deberás asignar un nombre, cĂłdigo y descripciĂłn a dicho vencimiento e indicar instancias de notificaciĂłn, tanto alerta temprana cĂłmo alerta tardĂa. Para terminar, da clic en Guardar.
No pierdas de vista plazos importantes de tu empresa
⏰ Presentismo_
El presentismo, asociado a la puntualidad y la asistencia de los empleados en el trabajo, es un aspecto muy importante a tener en cuenta para tu empresa.
En algunas compañĂas, se ofrece un incentivo econĂłmico, conocido como «prima de presentismo» a aquellos empleados que cumplen con ciertas condiciones, cĂłmo puede ser llegar a tiempo al trabajo durante todo el mes.Â
Existen tres reglas para el presentismo, y para obtener el beneficio, los empleados deben cumplir con todas las reglas que configuremos.
• Cantidad de minutos permitidos de llegada tarde en el mes.Â
• NĂşmero de dĂas en los que se permite llegar tarde.
• ConsideraciĂłn de las ausencias y su impacto en el presentismo.Â
Con esta función podrás configurar reglas independientes para asegurar el cumplimiento del presentismo y evaluar el desempeño de manera más precisa.
¡Veamos cómo se hace!_
Una vez activado el mĂłdulo Presentismo desde la secciĂłn Mi empresa en la parte superior derecha, iremos a ConfiguraciĂłn > Presentismo, y completamos las celdas minutos, dĂas y ausencias. Si es requerido lo hará en los casilleros de Beneficio. Al finalizar, clic en Guardar.
Clasifica a tu equipo de trabajo de manera eficiente
🏷️ Etiquetas_
Son tags que se aplican a los empleados para identificar caracterĂsticas o habilidades especĂficas que poseen.Â
Por ejemplo, podrĂamos etiquetar a un empleado por su nivel de inglĂ©s, o las certificaciones que posea para realizar trabajos especiales, como «PortaciĂłn de arma» o «Carnet de conductor profesional».  Esta herramienta es de gran utilidad a la hora de realizar bĂşsquedas y aplicar filtros dentro del sistema, para encontrar empleados con habilidades especĂficas cuando sea necesario.
Son tags que se aplican a los empleados para identificar caracterĂsticas o habilidades especĂficas que poseen.Â
Por ejemplo, podrĂamos etiquetar a un empleado por su nivel de inglĂ©s, o las certificaciones que posea para realizar trabajos especiales, como «PortaciĂłn de arma» o «Carnet de conductor profesional».  Esta herramienta es de gran utilidad a la hora de realizar bĂşsquedas y aplicar filtros dentro del sistema, para encontrar empleados con habilidades especĂficas cuando sea necesario.
¡Hagamos que suceda!_
Accede a Configuración > Etiquetas > Crear, ingresa el nombre de la etiqueta, y por último en Guardar. Luego, para asignar etiquetas a los empleados deberás ingresar en «Empleados» y editar sus perfiles.
¡Queremos que saques el máximo provecho de nuestras herramientas!
Con nuestros módulos de Vencimientos, Presentismo y Etiquetas, podrás optimizar la gestión de tu personal, mejorar la productividad y alcanzar tus objetivos empresariales de manera efectiva. ¡No esperes más para potenciar tu empresa con las soluciones de Clock!
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