Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
SoftwareClock SRL
RUT: 218104760015
Dirección: Vázquez Ledesma 3066, Montevideo, Uruguay
Sitio Web: www.softwareclock.com
Última actualización: 9/10/2025
1. Introducción
La presente Política de Privacidad establece los principios y prácticas bajo los cuales SoftwareClock SRL (en adelante, “SoftwareClock”, “nosotros” o “el Proveedor”) trata la información y los datos personales que recibe, almacena o procesa a través de su plataforma de software en modalidad SaaS (Software as a Service), cuyo fin exclusivo es el control de asistencia y registro de marcas de empleados.
SoftwareClock se compromete a proteger la confidencialidad, integridad y seguridad de toda la información recolectada.
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales e información recolectados a través de la plataforma se utilizarán única y exclusivamente para los siguientes fines:
- Registrar, almacenar y procesar marcas de asistencia de empleados.
- Gestionar horarios, turnos, ausencias y control de presentismo.
- Generar reportes operativos y administrativos internos asociados al control de asistencia.
- Cumplir con obligaciones contractuales o legales vinculadas al control de asistencia laboral.
En ningún caso los datos serán utilizados con fines distintos a los descritos, tales como marketing, análisis de comportamiento, segmentación comercial o cesión a terceros con propósitos ajenos al objeto principal del servicio.
SoftwareClock prohíbe expresamente el uso, cesión, comunicación o tratamiento adicional de los datos para fines distintos a los indicados, salvo consentimiento previo, informado y por escrito del responsable de los datos (el Cliente).
3. Naturaleza y confidencialidad de la información
Toda la información y datos recolectados, incluyendo pero no limitándose a:
- Identificación de empleados (nombre, documento, número de legajo).
- Marcas de entrada, salida, pausas y horarios.
- Información de dispositivos de registro o geolocalización (cuando el cliente lo configure).
serán considerados estrictamente confidenciales, tanto por SoftwareClock como por su personal y proveedores tecnológicos autorizados.
Compromisos de confidencialidad
SoftwareClock y sus empleados, contratistas y subprocesadores:
- Firman acuerdos de confidencialidad y de protección de datos conforme a la legislación uruguaya.
- Solo acceden a la información cuando sea estrictamente necesario para prestar soporte, mantenimiento o mejora del servicio.
- Mantienen controles de acceso, autenticación, cifrado y registro de actividad para garantizar la integridad y trazabilidad de los datos.
- Se comprometen a no divulgar, copiar, transmitir ni usar la información con otros fines bajo ninguna circunstancia.
4. Roles y responsabilidades
- El Cliente (empresa usuaria) actúa como Responsable del Tratamiento, según la Ley N.º 18.331, respecto de los datos de sus empleados o usuarios.
- SoftwareClock SRL actúa como Encargado del Tratamiento, limitándose a procesar los datos únicamente bajo las instrucciones documentadas del Cliente y conforme a los fines establecidos en esta política.
5. Conservación y eliminación de datos
Los datos se conservarán únicamente durante el período necesario para cumplir la finalidad del tratamiento o durante la vigencia del contrato con el Cliente.
6. Cesión y transferencias de datos
SoftwareClock no vende, alquila ni comparte información con terceros fuera de los casos estrictamente necesarios para la prestación del servicio (por ejemplo, servicios de hosting o almacenamiento en la nube).
Cuando sea necesario utilizar proveedores tecnológicos externos, estos actúan como subprocesadores bajo contrato escrito que exige niveles equivalentes de confidencialidad, seguridad y cumplimiento legal.
7. Derechos de los titulares de los datos
Los titulares de los datos (empleados o usuarios finales) podrán ejercer sus derechos de:
- Acceso
- Rectificación
- Actualización
- Supresión o cancelación
- Oposición al tratamiento
dentro de los límites y condiciones establecidos por la Ley N.º 18.331.
Las solicitudes deberán canalizarse a través del Cliente (empresa responsable del tratamiento), quien podrá solicitar la colaboración técnica de SoftwareClock para su cumplimiento.
8. Compromiso de transparencia y cumplimiento
SoftwareClock se compromete a cumplir con los principios de:
- Legalidad y lealtad.
- Finalidad y proporcionalidad.
- Seguridad y confidencialidad.
- Responsabilidad proactiva (“accountability”).
- Limitación de la conservación y minimización de datos.
9. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales, confidencialidad o derechos de los titulares, podrá contactarse con:
SoftwareClock SRL
Dirección: Vázquez Ledesma 3066, Montevideo, Uruguay
Correo electrónico: [info@softwareclock.com]
Sitio web: www.softwareclock.com
10. Aceptación
El uso del servicio implica la aceptación expresa de esta Política de Privacidad y del compromiso de SoftwareClock de tratar la información recolectada de forma confidencial, segura y exclusivamente para fines de control de asistencia y registro de marcas, sin otros usos o tratamientos no autorizados.